artikel 1 - ALGEMEEN
Dit document preciseert zowel de algemene voorwaarden als het intern reglement voor de goede werking van SWIMMERS VZW, hierna de vereniging.
Deze is van toepassing in onverbrekelijke samenhang met de recentste versie van de statuten van de vereniging, zoals die op de Ondernemingsrechtbank werden gepubliceerd. In geval van discrepantie tussen statuten, de algemene voorwaarden en intern reglement, zullen de statuten steeds voorrang hebben.
Ieder lid van de vereniging is geacht kennis te hebben genomen van dit intern reglement en zal zich houden aan de bepalingen van dit reglement. Door de aansluiting bij de vereniging aanvaarden alle leden de reglementen en gedragscodes van de vereniging en het intern reglement en gedragscode van de zwemfed waarbij de vereniging is aangesloten (met inbegrip van het tuchtreglement).
artikel 2 - LEDEN
De vereniging bestaat, zoals in de statuten bepaald, uit verschillende soorten leden:
Werkende leden: maken deel uit van en hebben stemrecht op de algemene vergadering. De voorwaarden waaraan de werkende leden moeten voldoen worden bepaald in de statuten. Een lijst van werkende leden wordt bijgehouden op de zetel.
Toegetreden leden: ondersteunen de doelstelling van de vereniging, doen actief aan sport in de vereniging en betalen het vereiste bedrag voor de activiteit(en) waaraan men deelneemt. Hun rechten en plichten worden, in voorkomend geval, beschreven in de statuten van de vereniging.
Alle leden verbinden zich tevens tot volgende afspraken:
• Ieder lid wordt gewezen op het bestaan van de statuten en het intern reglement van de vereniging.
• Ieder lid verbindt zich ertoe om de statuten, de algemene voorwaarden, het intern reglement en gedragscodes van de vereniging te zullen naleven.
• Ieder lid zal tevens alle regels opgelegd door de zwemfed waarbij de vereniging aangesloten is, naleven. Bij schending hiervan kan een tuchtsanctie opgelegd worden zoals hierna bepaald.
• Ieder lid vertoont steeds onberispelijk, verantwoord en sportief gedrag met respect voor de werking van de medewerkers, andere leden en materiaal van de vereniging.
• Ieder lid kan klachten, wensen of voorstellen indienen bij het bestuur van de vereniging of via mail aan bestuur@swimmers.be. Het bestuur engageert zich ertoe om het vragende lid binnen een redelijke termijn van antwoord te voorzien.
• Ieder lid geeft zo snel mogelijk een wijziging van zijn gegevens door aan het bestuur van de vereniging.
• Ieder lid betaalt de activiteit(en) voor dewelke hij/zij zich inschrijft, voor aanvang van de desbetreffende activiteit(en).
artikel 3 - Inschrijving voor activiteit(en)
Inschrijving voor een activiteit gebeurt door aanvraag via info@swimmers.be of via de website.
De aanvaarding en het respecteren van de bepalingen van het intern reglement is één van de essentiële voorwaarden.
Bij de inschrijving, aanvaardt het lid dat de nodige gegevens ook zullen worden doorgegeven aan de zwemfed waarbij SWIMMERS VZW is aangesloten, Op die manier kan het lid aangesloten worden bij zwemfed, teneinde de verzekering voor burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen ten gunste van het lid te kunnen garanderen.
Voor minderjarigen of personen onder bewind zal steeds een ouder of wettelijke vertegenwoordiger zijn/haar toestemming moeten verlenen alvorens de inschrijving voor een activiteit kan gebeuren.
In geval van vroegtijdige beëindiging van het lidmaatschap of overmacht in de meest ruime zin (o.a. ziekte, epidemie of pandemie, overheidsmaatregelen, weersomstandigheden, brand, staking, blauwalg, …), zal de inschrijving niet terugbetaald worden.
Er kan op ieder moment gecontroleerd worden of inschrijving betaald werd.
artikel 4 - STRUCTUUR
De structuur van de vereniging is als volgt samengesteld:
Het bestuursorgaan bestaat uit: Ronny Cochet, Maggy Favyts, Ilse Lievens, Ann Vankrunkelsven, Evi Wandelseck . Zij worden benoemd door de algemene vergadering voor onbepaalde duur.
De algemene vergadering bestaat uit alle werkende leden en komt minstens éénmaal per jaar samen. Indien nodig kan er een bijzondere algemene vergadering bijeenkomen.
Alle bevoegdheden van deze organen worden bepaald door de statuten van de vereniging.
De vereniging heeft een Aanspreekpunt Integriteit (API) die te bereiken is via api@zwemfed.be
Opleidingen die gevolgd worden in het kader van clubwerking, worden door de club betaald onder bepaalde voorwaarden.
Indien de persoon die deze opleidingen heeft gevolgd binnen de 3 jaar na het beëindigen van de curussen, niet meer voldoet aan de opgestelde voorwaarden, behoudt de club het recht om het cursusgeld in eer en geweten, pro rata terug te vorderen.
artikel 5 - VEILIG EN ETHISCH VERANTWOORD SPORTEN
Een veilige en ethisch verantwoorde sportomgeving is essentieel voor alle leden om vrijuit en ongestoord te kunnen deelnemen aan de activiteiten. Onze sportvereniging engageert zich daarom tot het naleven van volgende punten:
Alle bestuurders en vrijwilligers worden beschermd door het afsluiten van de nodige verzekeringen bij ARENA via Zwemfed
Alle leden worden beschermd door de verzekering die inbegrepen is in de ledenbijdrage bij ARENA via Zwemfed
Er wordt gestreefd naar een vereniging zonder discriminatie, agressie, pesten en/of seksueel grensoverschrijdend gedrag
Fairplay en sportiviteit worden hoog in het vaandel gedragen
Er wordt gewerkt aan een fysiek veilige omgeving waarin elk lid zich veilig kan bewegen
Er heerst een open sfeer waarin iedereen zijn mening kan geven
Er wordt op een gezonde en medisch verantwoorde manier aan sport gedaan.
Van alle leden en allen die betrokken zijn bij de vereniging, ook van de supporters, wordt verwacht dat ze zich onberispelijk gedragen en hiermee een voorbeeld zijn voor alle anderen.
Gedragscode normen en waarden
Wat zijn onze uitgangspunten?
We hanteren de gedragscode zoals opgesteld door de zwemfed.
We sporten met elkaar,
We gedragen ons altijd sportief, ook wanneer anderen minder sportief zijn.
We hebben altijd respect voor de trainers, redders en medewerkers.
We aanvaarden de ander zoals hij/zij is en discrimineren niet op gebied van huidskleur, geloof, seksuele geaardheid, culturele achtergrond, uiterlijk, prestaties en dergelijke.
We schelden, treiteren, pesten en roddelen niet.
We maken ons niet schuldig aan seksuele intimidatie en gebruiken geen enkele vorm van verbaal of lichamelijk geweld.
We blijven van elkaars spullen af.
Sport is er voor iedereen.
Deze gedragscode dient verplicht aanvaard en gerespecteerd te worden. Indien een lid deze verplichting niet respecteert, kan dit een grond tot uitsluiting of schorsing van het betrokken lid bij de sportvereniging zijn.
artikel 6 - TUCHT EN SANCTIES
We hanteren het tuchtrecht van de zwemfed.
Wanneer een lid een bepaling van de statuten, het intern reglement, gedragscode of ander reglement geschonden heeft of zich ongepast gedragen heeft, kan een klacht aanhangig gemaakt worden conform de tuchtprocedure van de federatie waarbij de vereniging is aangesloten. Door de aansluiting bij de sportvereniging onderschrijft elk lid het tuchtreglement van de federatie en aanvaardt de toepassing ervan. Meer informatie omtrent dit tuchtreglement via de link https://www.zwemfed.be/sites/default/files/tuchtrecht.pdf
Daarenboven kan het bestuur van SWIMMERS VZW ter voorkoming van herhaling, om de orde of rust te herstellen of de veiligheid te waarborgen, ordemaatregelen (bv. schorsing deelname training of andere activiteiten) nemen. Dit betreft een bestuurlijke maatregel, geen tuchtsanctie.
ARTIKEL 7 SPORTSPECIFIEKE REGELS
Door inschrijving verklaart het lid in een goede gezondheid te verkeren en dat er geen medisch bezwaar is om deze sport uit te oefenen.
Door inschrijving verklaart het lid akkoord te gaan met de algemene voorwaarden en het intern reglement.
artikel 8 - SPONSORING
De club kan contracten met sponsors aangaan. In het kader hiervan kunnen de leden communicatie toegestuurd krijgen waarop de sponsors vermeld staan.
artikel 9 - AANGIFTE ONGEVAL EN AANSPRAKELIJKHEID
In geval van ongeval in de loop van een training, wedstrijd of andere activiteit van de vereniging, moet het lid dit zo snel mogelijk meedelen aan de betrokken verantwoordelijke. Indien het ongeval gedekt wordt door de verzekering van de vereniging, zal hiervan een aangifte gebeuren. Deze aangifte moet gebeuren binnen de 8 dagen. Het lid is verzekerd volgens de polisvoorwaarden van deze verzekering en kan voor de niet gedekte of vergoede schade geen vergoeding vragen van de vereniging. De polisvoorwaarden zijn te raadplegen via het secretariaat.
De vereniging is niet aansprakelijk voor de diefstal of de beschadiging van persoonlijke bezittingen van de leden, ook niet gedurende de uitoefening van de sport- of vrijetijdsactiviteiten.
Ieder lid is aansprakelijk voor de door hem aan de eigendommen van de vereniging aangerichte schade. Elke geconstateerde schade wordt geacht veroorzaakt te zijn door hem of hen die de betreffende zaak het laatst heeft of hebben gebruikt, indien en voor zover het tegendeel niet door de betrokkene(n) wordt aangetoond.
De vereniging kan niet aansprakelijk worden gehouden voor de inbreuken op de bepalingen van dit reglement, begaan door haar leden of door derden.
artikel 10 - PRIVACY
De vereniging verbindt zich ertoe de geldende wettelijke bepalingen rond de privacy van de leden te zullen respecteren. De persoonsgegevens van de leden worden overeenkomstig de privacyverklaring van de club behandeld. Deze privacyverklaring is te vinden op de website van de vereniging.
Elk lid stemt ermee in dat tijdens trainingen en andere activiteiten van de vereniging foto’s en beeldopnames gemaakt worden waarop het lid afgebeeld wordt. Elk lid stemt er mee in dat deze foto’s en opnames door de vereniging gebruikt mogen worden voor weergave of publicatie op de website, folders, nieuwsbrief of sociale media van de sportvereniging, in welke vorm ook en al dan niet met vermelding van diens naam. Indien een lid dit niet wenst zal hij hiertoe uitdrukkelijk een verklaring afleggen tegenover het bestuur van de vereniging.
Het gebruik van de afbeelding levert geen financiële vergoeding op voor het lid.
artikel 11 - WIJZIGING VAN DE ALGEMENE VOORWAARDEN EN HET INTERN REGLEMENT
De algemene voorwaarden en het intern reglement kan enkel gewijzigd worden op de wijze zoals in de statuten van de vereniging bepaald. Behoudens andersluidende bepaling kan het intern reglement aangepast worden door het bestuursorgaan van de vereniging.